{"id":306,"date":"2020-02-18T13:50:21","date_gmt":"2020-02-18T13:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/team-scheiben.ch\/?p=306"},"modified":"2020-02-26T08:12:08","modified_gmt":"2020-02-26T08:12:08","slug":"papierloses-buero-notizen-jederzeit-zur-hand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/team-scheiben.ch\/index.php\/2020\/02\/18\/papierloses-buero-notizen-jederzeit-zur-hand\/","title":{"rendered":"PAPIERLOSES B\u00dcRO – Notizen jederzeit zur Hand"},"content":{"rendered":"\n

Fr\u00fcher haben sich auf meinem Schreibtisch PostIT-Zettel an PostIT-Zettel gereiht. Dazu kamen dann noch all die anderen Zettel, Bl\u00e4tter und alte Couverts aus dem Altpapierstapel, welche f\u00fcr Notizen herhalten mussten. Auf dem Weg zum papierlosen B\u00fcro musste ich nat\u00fcrlich auch dieses Problem irgendwie in den Griff bekommen, und bin schlussendlich mit der Anwendung EVERNOTE f\u00fcndig geworden.
Im Folgenden m\u00f6chte ich EVERNOTE etwas genauer vorstellen, und einen kleinen Einblick geben, wie ich dieses m\u00e4chtige und dennoch einfach zu bedienende Tool tagt\u00e4glich nutze. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Kritzelst du noch, oder notierst du schon?<\/h2>\n\n\n\n

Diese Frage hat sich bei mir fr\u00fcher nie gestellt. Denn ich habe gekritzelt. Und wie ich gekritzelt habe! Es kam vor, dass ich zu ein und demselben Thema vier oder f\u00fcnf (handschriftliche) Notizen erstellt, und diese auch noch verteilt im ganzen B\u00fcro irgendwo abgelegt habe.
Das Erstaunliche war jedoch, wie zuverl\u00e4ssig ich diese Notizen jeweils wieder gefunden habe. Es ist mir bis heute absolut schleierhaft, wie ich mir so all die Sachen merken konnte. Aber das ist ein anderes Thema… <\/p>\n\n\n\n

Die Zeit dazwischen…<\/h4>\n\n\n\n

Ich habe also alles v\u00f6llig chaotisch irgendwo notiert. Und weil das irgendwann ziemlich nerven kann, musste eine L\u00f6sung her.
Mir war relativ schnell klar, dass diese L\u00f6sung digital sein musste. Denn ein Kriterium war, dass ich die Notizen jederzeit zur Hand haben wollte.
Darum habe ich zu Beginn einfach die Notizfunktion in meinem iPhone ausprobiert – mit m\u00e4ssigem Erfolg. Da haben mir einfach zu viele Features gefehlt, welche ich noch gerne drin gehabt h\u00e4tte.
Dann habe ich mich im App-Store auf die Suche nach einer geeigneten Alternative gemacht und wiederum einige Apps ausprobiert. Auch die haben mich nicht restlos \u00fcberzeugt. <\/p>\n\n\n\n

Die einen waren zu umst\u00e4ndlich in der Handhabung, bei anderen konnte man keine Bilder einf\u00fcgen, wieder andere konnte man nicht mit anderen Ger\u00e4ten synchronisieren etc.
<\/p>\n\n\n\n

… und dann kam EVERNOTE<\/h2>\n\n\n\n

Es f\u00fchlte sich beinahe an, wie eine Erl\u00f6sung. Hatte da tats\u00e4chlich jemand in Sachen Notizen-App die gleichen Bed\u00fcrfnisse wie ich?<\/p>\n\n\n\n

Das konnte ich mir beim besten Willen nicht vorstellen. Also habe ich angefangen mit EVERNOTE in der Gratis-Version zu arbeiten. Und ich war sehr schnell \u00fcberzeugt davon! <\/p>\n\n\n\n

Aber wieso eigentlich? Ist doch nur eine Notizen-App!<\/strong>
Ja und nein! – Klar, das Anlegen von Notizen ist sicher einer der wichtigsten Funktionen von EVERNOTE. Aber weitere Features wie zum Beispiel die wirklich GUTE Suchfunktion, die M\u00f6glichkeit Notizen zu verschlagworten oder die Tatsache, das EVERNOTE meine Handschrift lesen kann (und das ist wirklich nicht immer einfach), machen dieses Tool so m\u00e4chtig. <\/p>\n\n\n\n

Dazu kommt noch, dass Notizen problemlos im Team geteilt werden k\u00f6nnen und via integriertem Work-Chat auch gleich dar\u00fcber diskutiert werden kann. <\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Funktionen im \u00dcberblick<\/h4>\n\n\n\n

Notizb\u00fccher und Schlagworte<\/strong>
In EVERNOTE ist es m\u00f6glich, Notizen in Notizb\u00fcchern zu sammeln und mit Schlagw\u00f6rtern zu versehen. So findet man Notizen selbst dann, wenn man den Titel oder das Erstellungsdatum vergessen hat.

Ger\u00e4te\u00fcbergreifende Synchronisation von Notizen<\/strong>
Alle Notzien werden bei EVERNOTE automatisch online gespeichert. Somit sind alle Eingaben jeweils auf allen Ger\u00e4ten synchron. Im Arbeitsalltag ist dies enorm parktisch. So kann ich beispielsweise ein Meeting am iMac im B\u00fcro vorbereiten, und habe sp\u00e4ter beim Kundenmeeting mittels MacBook oder iPhone von \u00fcberall her Zugriff auf die Daten.

Scanfunktion<\/strong>
Belege, Visitenkarten, Produktinformationen – Alles kann bequem in EVERNOTE gescannt werden und ist so jederzeit verf\u00fcgbar.

Suchfunktion<\/strong>
Die Suchfunktion ist eines der m\u00e4chtigsten Tools in EVERNOTE. Zum einen kann EVERNOTE Handschriften lesen und so auch handschriftliche Notizen wieder finden, zum anderen ist EVERNOTE (Premium und Business) in der Lage, PDF-Dateien, Office-Dokumente, Bilder oder gescannte Unterlagen nach Text zu druchsuchen.

Der Web Clipper<\/strong>
Vor EVERNOTE hatte ich im Browser jeweils unz\u00e4hlige Lesezeichen gespeichert. Diese habe ich jedoch selten bis nie genutzt. Viel eher habe ich die Seite via Google-Suche erneut gesucht und im idealfall auch wieder gefunden.
In EVERNOTE ist es m\u00f6glich, n\u00fctzliche Informationen, welche ich online finde, via Web Clipper direkt in Evernote zu speichern. Dabei kann ich Screenshots, ganze Seiten oder nur relevante Abschnitte speichern. So habe ich alles jederzeit griffbereit.

Vorlagen<\/strong>
EVERNOTE stellt derzeit \u00fcber 50 Vorlagen zu verschiedensten Themengebieten zur Verf\u00fcgung. Zum Beispiel<\/p>\n\n\n\n