{"id":243,"date":"2019-07-31T12:10:51","date_gmt":"2019-07-31T12:10:51","guid":{"rendered":"https:\/\/team-scheiben.ch\/?p=243"},"modified":"2020-01-06T11:58:01","modified_gmt":"2020-01-06T11:58:01","slug":"papierloses-buero-vor-und-nachteile","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/team-scheiben.ch\/index.php\/2019\/07\/31\/papierloses-buero-vor-und-nachteile\/","title":{"rendered":"PAPIERLOSES B\u00dcRO – Vor- und Nachteile"},"content":{"rendered":"\n

Seit geraumer Zeit schreitet die Digitalisierung unaufhaltsam voran! Da ist es naheliegend, dass wir als Benutzer auch immer h\u00e4ufiger auf digitale L\u00f6sungen f\u00fcr Probleme aller Art zur\u00fcckgreifen.  Ein Thema, welches im Gesch\u00e4ftsalltag immer wieder kontrovers diskutiert wird, ist das papierlose B\u00fcro. 
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\"Das<\/figure>\n\n\n\n

„Ein papierloses B\u00fcro<\/strong> verzichtet zwecks Arbeitseinsparung, Effizienzsteigerung und Umweltschutz auf papiergebundene Dokumente und nutzt daf\u00fcr nur EDV-gest\u00fctzte Verfahren (Computer).\u201c <\/p>Wikipedia
<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Was ist damit gemeint?<\/strong>
Es geht darum, im B\u00fcroalltag (m\u00f6glichst) vollst\u00e4ndig auf Notizzettel, Rechnungen in Papierform und ausgedruckte E-Mails zu verzichten.

Als digital arbeitende Agentur haben wir uns nat\u00fcrlich auch bei TEAMSCHEIBEN mit dieser Thematik auseinander gesetzt. In diesem Blogbeitrag geht es um die Vor- und Nachteile des papierlosen B\u00fcros.
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Die Vorteile:<\/strong>
Kostenminderung<\/em>
Papier kostet Geld, der Toner oder die Tinte im Drucker ebenso. Auch wenn diese Kosten wahrscheinlich nicht ganz eliminiert werden k\u00f6nnen, so k\u00f6nnen sie zumindest erheblich gemindert werden. 

Mehr Platz<\/em>
Im papierlosen B\u00fcro ist pl\u00f6tzlich wieder viel mehr Platz vorhanden. Ordner, Aktenschr\u00e4nke und die ungeliebten, un\u00fcbersichtlichen Papierstapel verschwinden auf die Festplatte. Vor allem auch optisch ein grosses Plus f\u00fcr Ihr B\u00fcro. 

Ordnung \/ Suche von Dokumenten<\/em>
Das Ablegen, Suchen und Archivieren von Dokumenten verschlingt in B\u00fcros massenhaft Arbeitszeit. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen auch im papierlosen B\u00fcro Dokumente gescannt, umbenannt und abgelegt werden. Aber daf\u00fcr findet man mittels Suchfunktion jedes Dokument innert Sekunden und kann dieses bei Bedarf auch gleich an ein Teammitglied oder einen Kunden per E-Mail verschicken. 

Verf\u00fcgbarkeit<\/em>
Im papierlosen B\u00fcro sind alle Dokumente jederzeit und \u00fcberall auf der Welt verf\u00fcgbar. Die Zeiten, in denen beim Kundenmeeting genau die falsche Akte auf dem Schreibtisch liegen geblieben ist, sind mit dem papierlosen B\u00fcro vorbei. 

\u00d6kologie<\/em>
Das Thema Nachhaltigkeit wird allgemein immer wichtiger. So nat\u00fcrlich auch im B\u00fcro. Allerdings ist dieser Punkt in Zusammenhang mit dem papierlosen B\u00fcro nur bei Dokumenten \u201eerf\u00fcllt\u201c, welche von Anfang an in digitaler Form zu Ihnen finden. Und: E-Mails sollten nur in absoluten Ausnahmef\u00e4llen ausgedruckt werden!
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Auf den ersten Blick hat das papierlose B\u00fcro eine Menge an Vorteilen zu bieten. Aber ist die digitale Variante f\u00fcr jeden Bereich im B\u00fcro geeignet? Nachfolgend einige Nachteile. <\/p>\n\n\n\n


Die Nachteile \/ Probleme:<\/strong>
Der visuelle Aspekt<\/em>
Das gedruckte Wort auf Papier pr\u00e4gt sich wesentlich besser in unser Ged\u00e4chtnis ein, als das digitale Pendant. Wird ein Text sogar von Hand geschrieben, verst\u00e4rkt sich dieser Effekt nochmals. Nat\u00fcrlich gibt es mittlerweile unz\u00e4hlige Apps sowie Soft- und Hardwarel\u00f6sungen, welche uns in dieser Hinsicht das Leben erleichtern. Aber so ganz k\u00f6nnen diese L\u00f6sungen noch immer nicht mit dem klassischen Papier mithalten.

Keine Verbindung<\/em>
Wenn aus irgend eine Grund keine Verbindung zum Netz (Internet oder Intranet) besteht, haben Sie auch keinen Zugriff auf die Daten. Gl\u00fccklicherweise kommt dies in der Schweiz relativ selten vor, aber wenn genau dann ein wichtiges Meeting ansteht, kann das doch ziemlich an den Nerven zerren. 

Stromausfall \/ Systemcrash<\/em>
\u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich bei einem Stromausfall oder Systemcrash. Wenn die Festplatte mit allen Daten kaputt geht, k\u00f6nnen Daten unter Umst\u00e4nden irreparabel zerst\u00f6rt oder verloren sein. Um eine geeignete Backup-L\u00f6sung kommt man darum nicht herum!

Cloudsicherheit<\/em>
Als Speicher- oder Backup-L\u00f6sung bietet sich ein Cloud-Dienst an. Aber leider sind auch Clouds nicht zu 100% sicher. Alle Daten mehrfach zu speichern kann aber auch hier unangenehme \u00dcberraschungen vermeiden. Wichtig ist nur, dies auch regelm\u00e4ssig zu tun!

Digitale Affinit\u00e4t<\/em>
Gerade in gr\u00f6sseren Unternehmen findet sich schnell ein Mitarbeiter, welcher mit der digitalen Welt nichts am Hut hat. F\u00fcr solche Mitarbeiter ist es nat\u00fcrlich sehr m\u00fchsam und unbefriedigend, sich an ein papierloses B\u00fcro zu gew\u00f6hnen.  Auch Beh\u00f6rden und \u00c4mter akzeptieren nicht in allen F\u00e4llen digital signierte Dokumente. Also kommt man teilweise auch nicht um eine physische  Ablage herum. 
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Fazit: <\/strong>
Ob sich eine Firma nun f\u00fcr oder gegen ein papierloses B\u00fcro entscheidet, ist von sehr unterschiedlichen Faktoren abh\u00e4ngig und sehr individuell. TEAMSCHEIBEN setzt trotz m\u00f6glicher Nachteile auf ein papierloses B\u00fcro, wo immer dies m\u00f6glich ist. 
So verschicken wir Beispielsweise alle Rechnungen nur in digitaler Form, oder arbeiten bei Meetings mit einer Software, um Notizen festzuhalten. F\u00fcr uns \u00fcberwiegen die Vorteile klar!  Vor allem die Verf\u00fcgbarkeit und der Platzgewinn haben bei der Entscheidungsfindung die gr\u00f6sste Rolle gespielt.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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